|
|
1 Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок учета и хранения курсовых проектов (работ), отчетов по практике, а также контрольных работ студентов заочной формы обучения. Другие виды отчетной документации по самостоятельной работе студентов (расчетно-графические работы, рефераты, домашние задания, отчеты по лабораторным, практическим (семинарским) занятиям и др.) учитываются и хранятся в соответствии с порядком, определяемым соответствующими кафедрами и действие настоящего Положения на них не распространяется.
1.2. Иной порядок учета и хранения отчетной документации по самостоятельной работе студентов, не предусмотренный настоящим Положением, может быть временно определен для отдельных кафедр соответствующим приказом ректора института. Ответственность за выполнение настоящего Положения возлагается на заведующих кафедрами.
2 Порядок учета
2.1. Учет отчетной документации по самостоятельной работе студентов осуществляется на кафедрах в специальных журналах, отдельно для курсовых проектов (работ), отчетов по практике, контрольных работ студентов заочной формы обучения.
2.2. В журналах учета указываются:
• фамилия и инициалы студента;
• тема (перечень вопросов;
• количество листов (страниц) текстовой и графической части;
• дата приемки;
• оценка, фамилия преподавателя (комиссии).
2.3. Сдача документации на хранение и учет осуществляется не позднее 10 дней после сдачи проектов, работ, отчетов.
3 Порядок хранения
3.1. Хранение отчетной документации по самостоятельной работе осуществляется на кафедрах в специально отведенных местах, не имеющих свободного доступа. Ответственным за хранение назначается распоряжением заведующего кафедрой из числа учебно-вспомогательного персонала.
3.2. Срок хранения курсовых проектов (работ) – до окончания студентом института. В случае отчисления студента до окончания института срок хранения проектов (работ) – 2 года с момента отчисления. По решению кафедры срок хранения проектов (работ) может быть продлен. Срок хранения других видов отчетной документации – до окончания семестра, следующего за отчетным.
3.3. В ходе дипломного проектирования по разрешению заведующего соответствующей кафедрой курсовые проекты (работы) и отчеты по практике могут выдаваться студентам с возвратом после окончания дипломного проектирования. Учет выдачи и возврата осуществляется кафедрой.
3.4. По окончании срока хранения отчетная документация по самостоятельной работе студентов подлежит уничтожению. По решению кафедры отдельные проекты, отчеты, работы могут быть оставлены на кафедре для использования в качестве информационного и учебно-методического материала. В решении (протоколе заседания) кафедры в этом случае должны быть конкретно указаны авторы и темы, оставляемой на кафедре документации. По результатам уничтожения составляется соответствующий акт, в котором перечисляются авторы и темы уничтожаемых документов. Акт подписывается двумя членами кафедры и методистом УМО и утверждается заведующим кафедрой. Акты на уничтожение отчетной документации по самостоятельной работе студентов хранятся на кафедре в течение 5 лет.
|
|
|
